Политика в отношении обработки персональных данных ООО «АКФА-СиаТранс»

1. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных актов Российской Федерации.

Политика определяет порядок обработки и меры по защите персональных данных физических лиц, предоставляемых ООО «АКФА-СиаТранс» (ИНН 2723169725, адрес: 680022, г. Хабаровск, ул. Нефтяная, д. 1, оф. 301А; далее — Оператор).

Оператор обеспечивает защиту прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2. Основные термины

Используемые в Политике термины применяются в значении, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ:

• персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

• обработка персональных данных — любое действие (операция) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;

• субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные;

• оператор — организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных.

3. Состав обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных субъектов:

1. Фамилия, имя, отчество;

2. Контактный номер телефона;

3. Адрес электронной почты;

4. Наименование организации, должность;

5. Сведения, собираемые посредством метрических программ (например, Яндекс.Метрика);

6. Файлы «Cookie» и аналогичные технологии.

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются для следующих целей:

• предоставление и улучшение услуг, оказываемых Оператором;

• заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;

• обеспечение обратной связи с пользователями (в т. ч. ответы на обращения, запросы, заявки);

• предоставление доступа к функционалу сайта akfa.ru;

• проведение статистических и аналитических исследований;

• направление уведомлений, информации и новостей, связанных с деятельностью Оператора (при наличии согласия);

• выполнение требований законодательства Российской Федерации.

5. Правовые основания обработки

Основаниями для обработки персональных данных являются:

• Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»;

• согласие субъекта персональных данных на обработку его данных;

• исполнение договорных и иных обязательств между субъектом и Оператором;

• иные основания, предусмотренные законодательством РФ.

6. Порядок и условия обработки

Обработка персональных данных осуществляется с применением как автоматизированных, так и неавтоматизированных средств, в соответствии с принципами:

• законности и справедливости;

• ограничения обработки достижением конкретных, заранее определённых целей;

• соответствия состава и объёма данных заявленным целям обработки;

• достоверности и актуальности данных;

• хранения не дольше срока, необходимого для целей обработки.

7. Передача и поручение обработки персональных данных

Для обеспечения функционирования сайта и ИТ-инфраструктуры Оператор поручает обработку персональных данных следующим организациям:

• ООО «Адман» (ИНН 7733576655, 125430, г. Москва, Митинская ул., д. 16, эт. 7, пом. 708б ком. 8);

• ООО «Яндекс.Облако» (ИНН 7704458262, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, пом. 528).

Передача персональных данных осуществляется на основании договора поручения обработки ПДн, содержащего обязательные требования к защите и конфиденциальности информации.

8. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий.

В частности:

• используется ограниченный доступ к информации, дифференцированный по уровням;

• применяется антивирусная защита и системы предотвращения несанкционированного доступа;

• проводится регулярное обучение сотрудников по вопросам информационной безопасности.

9. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию о своих персональных данных и порядке их обработки;

• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие или обработаны незаконно;

• отозвать своё согласие на обработку персональных данных;

• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

10. Отзыв согласия и порядок обращения

Отзыв согласия осуществляется путём направления письменного заявления по адресу:

680022, г. Хабаровск, ул. Нефтяная, д. 1, оф. 301А, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью, на адрес электронной почты info@akfa.ru.

После получения заявления Оператор прекращает обработку данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

11. Хранение персональных данных

Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки.

По достижении целей обработки данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

12. Использование файлов Cookie и метрических данных

Сайт может использовать файлы «Cookie» и системы аналитики (например, Яндекс.Метрика) для анализа статистики и улучшения пользовательского опыта.

Порядок использования описан в отдельной Политике в отношении файлов Cookie и метрических данных, размещённой по адресу: https://akfa.ru/policy-cookies.

13. Ответственность

Лица, виновные в нарушении законодательства РФ в области персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.

14. Контактная информация

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обращаться по адресу электронной почты: info@akfa.ru

или по почтовому адресу: 680022, г. Хабаровск, ул. Нефтяная, д. 1, оф. 301А.